8月31日下午，院长郭建生于715会议室主持召开第10次党政联席会议。会议主要研究了黄冈校区房屋租赁和设施配套预算、申报省优秀民办学校和民办教育先进个人、开学准备情况等事宜。现将会议研究决定的事项纪要如下：

一、关于审定黄冈校区房屋租赁和设施配套预算事宜

会议听取了副院长杜联杲关于黄冈校区房屋租赁和设施配套预算的情况汇报。会议认为，在学院二期新校舍未投入使用前，部分学生需要在学院租赁的黄冈校区就读，因此应尽快完善黄冈校区各项配套设施，改善学习生活条件，保障新学期教育教学工作正常进行。

会议决定，同意租用黄冈校区解决目前学院困难，预算控制在330万元以内，其中房屋租赁费用126万元，其余为公寓床、家具等，明年搬回校本部使用。

二、关于申报省优秀民办学校和民办教育先进个人事宜

会议听取了副院长杜联杲关于申报省优秀民办学校和民办教育先进个人的情况汇报。会议认为，这是省教育厅对民办学校的肯定和鼓励，也是一次检验，我院要积极上报材料，争取荣誉。

会议决定，此项工作由副院长冯丽锋负责，院长办公室准备材料，按要求及时上报；民办教育先进个人推选副院长冯丽锋。

三、关于购置一辆商务用车事宜

会议听取了副院长杜联杲关于采购一辆商务用车的情况汇报。会议认为，随着学院规模不断扩大，接送教师人数增多，需要新购置车辆以满足实际工作需求。

会议决定，同意购置一辆的宇通新款商务CL6汽车，预算约为27万元，用于接送教师、公务接待。

四、关于开学前准备工作事宜

会议听取了副院长沈建国关于学生开学准备工作的情况汇报。会议认为，开学在即，一定要全面、细致地做好各项准备工作，确保学生思想稳定、学习生活顺利进行。

会议决定：

1.院领导立即前往黄冈校区实地协调解决问题，确保各项基础设施在9月3日学生开学时正常使用；对于黄冈校区暂时出现的水电问题，我院要积极配合黄冈校区进行维修；对回本校上实验课的黄冈校区学生，教务处要按照上课时间和人数整理出清单，由李金玲副院长负责协调，安排公交车接送；

2.基础教学部要安排教官和辅导员，做好在图书馆临时住宿学生管理工作，尤其要加强晚上就寝和安全管理；

3.后勤处和基建处要尽快改善图书馆住宿条件，要配齐饮水机、投币洗衣机等；要打开安全通道、配备消防设备、设施；要安排专人负责白天开窗通风、卫生保洁等工作；为提高服务时效性，后勤部门要在食堂、宿舍等明显位置公示服务、维修、投诉电话。

五、关于举行新生开学典礼暨军训汇报事宜

会议听取了副院长沈建国关于举行新生开学典礼暨军训汇报大会的情况汇报。会议认为，开学典礼暨军训汇报是新生入学的重要仪式，要考虑周全，严密组织，做好各项准备工作。

会议决定，9月8日举行新生开学典礼暨军训汇报，各部门按照工作方案要求认真进行准备；宣传部门要认真组织材料，在相关媒体进行宣传报道，要突出新生报到人数、在校生规模等，努力提升学院知名度。

六、关于推进“龙成订单班”合作事宜

   会议听取了党委副书记关于与龙成集团共建订单班进展情况的汇报。会议认为，开展校企合作、举办订单班能为学生创造更多实践与就业机会，提升学院的人才培养质量，要积极推动，继续深入合作。会议决定，由党委副书记乔永涛负责，于近期举办“龙成订单班”说明会，组织机电系学生参加，邀请龙成集团来校宣讲，发动学生报名加入订单班。

七、关于教师节活动方案事宜

会议听取了院长助理余晓峰关于教师节活动方案的情况汇报。会议认为，尊师重教是中国的优良传统，要积极响应教育部、教育厅号召，做好教师节庆祝活动，为教职工办实事办好事。 会议决定：

1.9月9日举行2018年庆祝教师节暨优秀教师表彰大会，为优秀教师和先进工作者，颁发荣誉证书和每人1000元奖励；

2.为鼓励和肯定教职工今年以来为学院发展做出的积极贡献，对今年4月28日前入职的教职工给予每人2000元奖励；对4月28日-7月31日入职的教职工给予每人1000元的奖励；

3.为肯定教职工为音乐节付出的辛勤努力，对音乐节组委会7个工作部门的同志予以奖励。总奖励金额控制在5万元以内，组委会根据实际情况兑现奖励。

4.由基建处负责，尽快对教职工公寓卫生间进行改造，方便教职工洗浴；

5.学院工会为每位会员教职工发放教师节福利200元和中秋节优质月饼一份。

出席人员：

郭建生、李金玲、杜联杲、沈建国、冯丽锋、乔永涛、郭金海、余晓峰

记录人员：宋 倩