本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》、《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》以及《河南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神和相关规定,根据南阳职业学院2018—2019学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
一、信息公开工作概述
学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实教育部及省教育厅有关推进高等学校信息公开工作的文件精神和相关规定,健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度,使整项工作有章可循、扎实推进。2018—2019学年,学校信息公开工作运行正常,相关工作开展顺利。
二、主动公开情况
(一)公开的内容
根据上级有关文件和学校信息公开实施办法的规定,凡事关师生、群众利益的重大事务都作为公开的内容。一是学校重大问题及决策的公开,如办学思想、发展目标,学校改革方案、规划,中层干部聘任、职务任免,学校规章制度等。二是教职工关心问题的公开,如评先评优、职务职称晋升、工资改革、教学教务管理信息等,将范围、对象、评选程序条件、名额、评选方式,公示确定上报人选和评选结果均实行公开,做到公平、公正、公开。三是涉及人财物等问题的公开,如物资采购、经费开支、人员招聘、教职工收入分配方案等。
在招生信息公开方面,学校贯彻落实省教育厅关于普通高校招生考试工作的精神,认真执行国家招生政策规定,通过学校招生网站和阳光高考信息平台公开招生章程、招生政策、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分;同时还在学校招生网站上公开考生咨询及申诉渠道等信息,保证了信息渠道的畅通。
在财务信息公开方面,学校贯彻落实财务信息公开要求,通过校内公告栏、微信工作群等多种方式面向教职工公布各类财务制度、规定、收费标准等。年度校内预算和决算、经费收支使用情况均向院长办公会报告,以会议纪要方式下发。学校学费收费项目标准严格按照要求面向社会公布。在制度公开方面,学校对出台的新制度,均及时以文件形式下发。学校本学年进一步梳理各项规章制度,修订完善了一批新制度,并开展学校制度汇编工作。
其他方面,本学年,学校通过学校官网、微博、微信、抖音等新媒体公开信息情况 。2017-2018 学年,南阳职业学院官方微博粉丝数达1.3万人,发布信息257条;南阳职业学院官方微信公众号订阅人数达1.5万,发布信息667条,其中阅读量突破 2 万的文章19篇,总浏览量77万;南阳职业学院今日头条号粉丝数达1.1万,发布文章22篇,总阅读量超8万;南阳职业学院官方抖音号粉丝数达1.3万,发布文章数78篇,总阅读量达 220万。通过南职资讯、南阳职业学院招生办公室、南阳职业学院就业指导与服务中心等其他微博发布信息 426 条,通过南阳职业学院人事人才、南阳职业学院图书馆、南职之窗、南职微校园、南职机关等其他微信公众号公布信息890条。学校官网发布信息318条,以纸质稿或电子稿形式下发的校长办公会纪要24期。
(二)公开的方式和途径
1.互联网:通过校园网向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。
学校网站http://www.nyzyxy.com
2.纸质资料:通过发放简报、学生手册、校历、统计报表等纸质资料,公开信息。
3.张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、校园广播等。
4.各类会议:党政联席会、校长办公会、处科级干部会议、全院大会、党委会等。
5.其他形式。
对照教育部《高等学校信息公开事项清单》50项,与我校对应的36项公开事项的公开方式和途径梳理如下表。清单中其它15项不属于民办高职院校办学应该公开的范围,我院无此类公开事项。
类 别 |
公开事项 |
公开方式和途径 |
基本信息 |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
学校官网公开http://www.nyzyxy.com |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
纸质印发汇编 | |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
纸质汇编,教代会公开 | |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
纸质汇编,学术委员会公开 | |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
纸质印发,全院大会公开 | |
(6)信息公开年度报告 |
学校官网公开 http://www.nyzyxy.com/list.asp?lb=9 | |
招生考试信息 |
(1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
学校招生网、阳光高考平台、纸质招生简章公开http://zsjy.nyzyxy.com |
(2)自主选拔录取 |
学校招生网公开 http://zsjy.nyzyxy.com/ | |
(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
学校招生网公开http://zsjy.nyzyxy.com/ | |
(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
学校招生网公开http://zsjy.nyzyxy.com/ | |
财务、资产及收费信息 |
(1)财务、资产管理制度 |
纸质印发汇编 |
(2)受捐赠财产的使用与管理情况 |
纸质文件公开 | |
(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
本校暂没有此项内容 | |
(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
纸质文件公开 | |
(5)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
教代会公开 | |
(6)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
教代会公开 | |
(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
纸质印发汇编 | |
人事师资信息 |
(1)校级领导干部社会兼职情况 |
学校官网公开 http://www.nyzyxy.com/page.asp?id=2 |
(2)校级领导干部因公出国(境)情况 |
暂无此类情况 | |
(3)岗位设置管理与聘用办法 |
学校官网、纸质文件公开 http://www.nyzyxy.com/list.asp?lb=9 | |
(4)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
纸质文件公开 | |
(5)教职工争议解决办法 |
职工大会、纸质文件公开 | |
教学质量信息 |
(1)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
学校招生网公开 http://zsjy.nyzyxy.com |
(2)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
纸质文件公开 | |
(3)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
学校招生网公开 http://zsjy.nyzyxy.com/ | |
(4)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
学校招生网公开 http://zsjy.nyzyxy.com | |
(5)高校毕业生就业质量年度报告 |
学校招生网公开 http://zsjy.nyzyxy.com/ | |
学生管理服务信息 |
(1)学籍管理办法 |
纸质印发汇编 |
(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
校园公示栏发布、纸质印发汇编 | |
(3)学生奖励处罚办法 |
纸质印发汇编 | |
(4)学生申诉办法 |
纸质印发汇编 | |
学风建设信息 |
(1)学风建设机构 |
纸质印发汇编 |
(2)学术规范制度 |
纸质印发汇编 | |
(3)学术不端行为查处机制 |
纸质印发汇编 | |
其他 (1项) |
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
纸质印发汇编 |
三、依申请公开情况
我校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求申请公开程序,开展依申请公开工作。本学年,学校未收到信息公开申请。学校信息公开工作不收取任何费用,也不存在减免费用问题。
四、因信息公开工作遭到举报情况
本学年未因学校信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。
五、信息公开存在问题
目前,学校信息公开的配套制度和具体制度还不够完善,在具体推进信息公开过程中还存在一些问题:一是提高对信息公开工作重要性的认识,加强对信息公开的力度,增加信息公开的方式方法;二是在信息公开中,缺少对信息的整理,需要建立相应的信息分类和查询制度,在大量的信息中,找到自己需要的信息;三是需要进一步探索信息公开的及时性和公开渠道的多样化,深化信息公开的长效机制建设。
六、改进措施
结合目前的实际情况,学校认真查找工作中存在的不足,将着重做好以下两个方面的工作。
1、进一步加强学校网站建设。我校自去年底开始对学校官网进行改版升级,目前,部分功能已启用,但在功能定位、内容保障、技术架构、安全防护能力等方面还需继续加强。2、抓好信息公开队伍建设。我校将进一步充实信息公开工作力量,增加人员配置,加强信息公开工作培训力度,提升信息公开工作的服务水平,从而进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设,推动学校各项事业的发展。
南阳职业学院
2019年10月22日