为进一步规范会议程序，健全会议决策机制，提升会议时效，突出会议落实，按照“精简、高效”的原则，现将严格学校会议安排，特通知如下：

一、会议主要类别及安排

1.校长办公会议：原则上每两周召开一次，于双周的周三上午召开，会议由校长主持。

2.党委会议：原则上每月召开一次，于周三上午召开，会议由党委书记主持。

3.党政联席会议：根据工作需要组织召开，依据会议内容由校长、党委书记协商确定会议主持人。

4.专题会议：根据工作需要由牵头部门组织召开，分管校领导主持。

5.工作例会（如学生工作例会、教学工作例会等）：原则上每两周召开一次，由牵头部门组织召开，分管校领导主持。

6.其它临时性会议：另行安排确定；严格控制，尽量少安排。

二、会议要求

1.注重质量。会议应根据实际工作需要召开，坚持“精简、高效”的原则，会前做好充分准备和沟通；会议讲求效率，安排部署工作应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

2.严格纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表。确需请假的，须向主持会议校领导请假，同时指定专人代为参会。

3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。

4.统一管理。会议由校长办公室统筹管理，具体流程如下：

（1）会议牵头部门将下周会议安排计划报分管校领导审批；

（2）分管校领导与主要校领导沟通确定；

（3）会议牵头部门每周五12点前将确定召开的会议安排计划（见附件）报送至校长办公室；

（4）校长办公室统一汇总、协调，经主要领导审定批准后发布。

特此通知。
附件：南阳职业学院重要会议（活动）计划安排表.doc

南阳职业学院   

                                  2021年3月2日